GKS 장학생의 일시출국은 자유로운 해외여행 개념이 아니라, 반드시 사전 허가가 필요한 공식 절차입니다. ****Temporary departure for GKS scholars is not considered personal travel. It is an official process that requires prior approval.

무단 출국 또는 승인 기간 초과 시 경고 또는 장학생 자격상실 대상이 될 수 있습니다. Unauthorized departure or overstaying the approved period may result in a warning or loss of scholarship eligibility.

1. 일시출국 절차

emporary Departure Procedure

📌 꼭 기억하세요 Please Remember

✅ 반드시 GKS 담당자(박정아 교수)의 사전 승인 필요 Prior approval from the GKS coordinator (Professor Jeongah Park) is mandatory.

• 담당 교수(박정아)에게 업무 시간 내 카카오톡으로 알리거나, GKS 사무실 방문하여 상담하세요 During office hours, please contact Professor Jeongah Park via KakaoTalk or visit the GKS office for consultation before departure.

✅ 승인 전 항공권 예약 금지 Do not book flights before approval

• GKS 담당자의 허가를 받으면 티켓을 구매하고 사무실에 방문하여 ‘일시출국신청서’를 작성해야 합니다. Once you receive approval from the GKS coordinator, you may purchase your flight ticket and visit the office to complete the “Temporary Departure Application Form.”
• 조교에게 비행기 E-ticket을 카카오톡으로 보냅니다. Please send your flight e-ticket to the assistant via KakaoTalk.

✅ 승인 기간 엄수
Strictly follow the approved period

• ‘학기중’은 대학 홈페이지에 공지된 공식 일정을 기준으로 함 ”During the semester” is based on the official academic schedule announced on the university website.
• ‘학기중’과 ‘방학 기간’은 장학생 개인의 학사 일정이 아님에 유의 Please note that “semester period” and “vacation period” are not determined by each scholar’s personal academic schedule.
• 일시출국 허용 기간은 출입국사실증명서의 ‘한국에서의 출국일과 재입국일’을 기준으로 함 The approved temporary departure period is calculated based on the “departure date from Korea” and “re-entry date to Korea” shown on the Certificate of Entry & Exit.
• 입국일 작성 및 기간 산정 시 본국에서의 항공 탑승일을 입국일로 신청하지 않도록 유의 When calculating the period and writing the return date, do not use the boarding date from your home country as the re-entry date to Korea.

✅ 귀국 후 7일 이내 재입국 신고 필수 Submit your re-entry report within 7 days after returning

• 출입국 후 7일 이내에 “출입국사실에 관한 증명서”를 제출해야 합니다. You must submit the “Certificate of Entry & Exit” within 7 days after re-entry to Korea.
• 출입국관리사무소나 학교 주변 주민센터를 방문하여 장학생이 직접 발급합니다. (발급비용 1,000원) The scholar must personally obtain the document by visiting the Immigration Office or a local Community Service Center near the university. (Issuance fee: KRW 1,000)

서경대학교에서 비교적 가까운 주민센터로는 다음 곳들이 있습니다. The following Community Service Centers are relatively close to Seokyeong University: